La plupart des agences ne publient pas leurs prix. Nous le faisons depuis toujours, pour une raison simple : vous avez le droit de savoir si nous sommes dans vos moyens avant de nous écrire.
Ces montants sont des points de départ. Ce qui les fait bouger, ce n’est pas tellement le nombre d’invités : c’est le nombre de prestataires à coordonner, le nombre de lieux dans la journée, et le nombre de jours.
Nous ne prenons aucune commission sur les prestataires. Vous payez notre travail, pas un pourcentage sur celui des autres. Tous les contrats sont signés et réglés directement par vous.
Combien coûte une wedding planner ?
- Organisation complète : à partir de 3 100 € pour un mariage de 100 personnes.
- Coordination du jour J : entre 800 € et 1 500 €, selon ce qui est déjà fait et ce qui reste à faire.
- Cérémonie laïque : de 800 € à 1 500 € aussi, écrite et célébrée. C’est une autre prestation, avec la même fourchette : voir le détail plus bas.
- Séance conseils : 300 €, un rendez-vous unique pour ceux qui organisent seuls.
- Organisation partielle : sur devis. Impossible d’annoncer un tarif : tout dépend de ce que vous avez déjà avancé et de ce que vous nous confiez.
Ensuite, tout dépend de ce que vous souhaitez. S’il faut déplacer les chaises sur 500 mètres, installer des drapés à dix mètres de haut et célébrer en plus votre cérémonie laïque, c’est possible, mais cela s’ajoute au forfait.
Le lendemain n’est pas compris non plus : remettre les lieux en ordre le dimanche est une prestation à part.
Nous n’appliquons aucun frais de déplacement dans un rayon de quarante kilomètres autour de Poitiers ou de La Rochelle, où nous sommes basées. Avec le carburant à 2,30 € le litre, ne rien facturer sur ces deux secteurs est déjà un geste.
Partout ailleurs, y compris dans les villages alentour, à Niort ou à Angoulême, des frais de déplacement s’ajoutent et figurent clairement sur le devis. Nous allons aussi beaucoup plus loin quand le projet le demande : nous avons organisé des mariages en Sologne, sur la Côte d’Azur et en Italie.
Et le prix pour un mariage de 100 personnes ?
C’est la question la plus posée, alors répondons-y précisément : pour un mariage de 100 personnes, notre organisation complète démarre à 3 100 €.
Ce chiffre est un point de départ, pas un forfait fermé. Ce qui le fait bouger, ce n’est d’ailleurs pas tellement le nombre d’invités : c’est le nombre de prestataires à coordonner, le nombre de lieux dans la journée, et le nombre de jours. Un mariage de 100 personnes sur un seul site demande moins de travail qu’un mariage de 60 personnes réparti sur trois jours et deux châteaux.
Pour situer : sur un budget de mariage courant, cela représente environ un dixième. C’est l’ordre de grandeur de ce qu’une organisatrice fait économiser en négociation et en erreurs évitées. Nous détaillons ce calcul plus bas.
Et c’est encore sous le marché : la profession publie cette année des fourchettes de 3 500 € à 8 500 €, avec une médiane en province autour de 5 200 €.
Organisation complète
Ce que le tarif comprend
C’est la question qu’on nous pose après le prix, et la réponse ne figure presque jamais sur les sites de la profession. Voici la nôtre, en entier.
- La recherche des prestataires, choisis dans notre carnet d’adresses et proposés selon votre budget.
- L’analyse de tous les contrats, et la négociation quand elle est possible.
- Les échanges réguliers avec chaque prestataire, du premier devis au jour J.
- L’envoi de votre papeterie.
- Le suivi de vos rendez-vous, par courriel, en visio ou en personne.
- Un dossier personnel en ligne, avec votre budget tenu à jour au fil de vos dépenses, vos rendez-vous notés et ce qui reste à faire. Vous y avez accès, et vous voyez chaque modification.
- Un dossier décoration personnalisé, dans le même espace.
- Le planning du J moins un, du jour J et du J plus un, jusqu’au lundi : récupération du matériel et remise en état.
- Un dossier jour J, envoyé à tous vos prestataires, pour que chacun sache où il doit être et quand.
- L’installation complète : la salle, le cocktail, la cérémonie.
- La mise en place de toute la décoration.
- Tout le personnel nécessaire, sans surplus à payer.
- La coordination du J moins un et du jour J, avec l’accueil et la gestion de tous les prestataires.
- La gestion des imprévus, logistiques et autres. Il y en a toujours.
- Des consultations illimitées. Nous ne comptons pas les appels.
- Notre présence la veille et le jour J, de neuf heures du matin à la première danse.
- Et c’est nous, du début à la fin. Anne ou sa collègue, présente tout du long. Nous ne déléguons pas votre mariage à quelqu’un que vous n’auriez jamais rencontré.
Cérémonie laïque
De 800 € à 1 500 €, et ce que cela change
C’est notre second métier. Il se commande avec une organisation ou tout seul, et il se facture à part.
À 800 €, la prestation complète de l’officiante :
- L’écriture des textes, à partir de votre histoire.
- La prise de contact avec les intervenants, et leur préparation.
- Des rendez-vous téléphoniques réguliers jusqu’au jour J.
- La présence le jour J et l’accueil des invités.
- La célébration de la cérémonie.
Au-dessus, s’ajoutent la mise en place des chaises, la petite décoration du lieu de cérémonie, et l’impression de vingt livrets.
Barbara Gonçalves officie en français, en portugais, en anglais et en espagnol. Voir comment naît une cérémonie sur-mesure.
Ce qui n’est pas compris
Autant le dire aussi clairement. Ces prestations existent, elles se chiffrent à part, et elles figurent séparément sur le devis.
- La présence le lendemain.
- L’écriture et la célébration de la cérémonie laïque. C’est notre second métier, et il se facture à part : le détail est ici.
- Les essayages de robes et de costumes.
- La prise des rendez-vous officiels, mairie et église. Ils vous appartiennent, et beaucoup de communes exigent la présence des futurs époux.
- Le ménage de la salle.
- La manutention exceptionnelle : cinq cents mètres de chaises à porter, des drapés à dix mètres de haut. C’est faisable, cela demande des bras et une nacelle, et cela se chiffre.
- Les frais de déplacement au-delà de quarante kilomètres autour de Poitiers ou de La Rochelle.
Ce qui fait varier le prix
- La région. Tout dépend si vous vous mariez à Paris, sur la Côte d’Azur ou dans le Larzac.
- Le nombre d’invités. Installer une salle pour 50 personnes et pour 300, ce n’est pas la même chose.
- Le niveau de prestation. Si vous voulez une conciergerie, un service de taxi 24 h/24 ou des interlocuteurs qui parlent chinois et suédois, il faudra recruter du personnel. Ça aura un coût. À moins que votre organisatrice ait toutes ces qualités elle-même.
- Les jours mobilisés. Le jeudi, le dimanche suivant, ou tout autre jour qui n’est normalement pas compris.
- L’expérience. Si elle débute ou si elle a près de vingt ans de métier, sa valeur n’est pas la même.
Un exemple chiffré
Un mariage à 20 000 €, où passe l’argent ?
Voici un budget de 20 000 € pour environ quatre-vingts invités, construit sur des prix moyens de prestataires. Il est proche, en proportions, du budget réel que nous avons publié pour un mariage de quatre-vingt-sept personnes.
| Poste | Montant |
|---|---|
| Lieu, du vendredi au dimanche | 4 500 € |
| Traiteur, 80 couverts | 3 400 € |
| Robe, costume et alliances | 2 800 € |
| Photographe | 1 900 € |
| Décoration et location de matériel | 1 500 € |
| Vin d’honneur | 1 300 € |
| DJ | 1 100 € |
| Boissons | 900 € |
| Fleurs | 900 € |
| Imprévus | 500 € |
| Pâtisserie | 450 € |
| Coiffure, maquillage, beauté | 400 € |
| Papeterie | 350 € |
| Total | 20 000 € |
Et nous, là-dedans ?
Ce budget est moyen, et il est serré. Nous l’avons pris exprès, pour montrer une chose : on peut se décharger de la charge mentale à peu près à tous les budgets. Voici notre part :
- Une organisation complète à 3 100 € : 15,5 % du budget.
- Une organisation partielle : sur devis, et c’est souvent la bonne réponse à ce niveau.
- Une coordination du jour J à 800 € : 4 %.
- Une séance conseils à 300 € : 1,5 %.
À ce budget, le bon réflexe est souvent l’organisation partielle : vous gardez ce que vous aimez faire, vous nous confiez le reste.
Ce que vous achetez, c’est du temps
Organiser un mariage, c’est environ dix heures par semaine, chaque semaine, jusqu’au jour J. Personne ne le dit aux futurs mariés au moment où ils se lancent.
Dix heures par semaine, ce sont vos soirées et vos samedis matin. C’est cela que vous achetez, et c’est énorme.
Le reste l’est encore plus : la charge mentale. Le devis qu’on n’a pas relancé, l’acompte qu’on croit avoir versé, la question qui revient à deux heures du matin. Elle ne se mesure pas en heures, et c’est elle qui use.
Cela ne veut pas dire que vous n’aurez rien à faire. Vous ferez ce qui ne se délègue pas : la liste des invités, les choix qui vous appartiennent, les essayages...
À 20 000 €, la formule qui marche le mieux est l’organisation partielle. Vous cherchez le lieu vous-mêmes, par exemple, parce que c’est la partie que tout le monde aime faire, et vous nous confiez ce qui prend du temps sans en donner : les devis, les relances, le rétroplanning, la coordination.
Et nous vous aidons aussi à économiser. Sur un budget serré, savoir où l’on peut couper sans que cela se voie, c’est un métier.
Le règlement
En trois fois le plus souvent : un tiers à la signature, un tiers en cours de route, le solde après le mariage.
Le premier échange est gratuit. Il se tient chez vous quand c’est possible, sinon nous trouvons un lieu de rendez-vous. Il dure le temps nécessaire : il n’y a pas de règle.
Et nous ne faisons jamais signer de contrat le jour d’une première rencontre.
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Dites-nous votre budget
Même approximatif, même s’il vous paraît petit. Nous vous dirons franchement ce qui est jouable et avec quelle formule.