Quand on cherche une animation pour son mariage, on tombe sur des plateformes. Elles sont pratiques, elles sont bien faites, et elles ont toutes le même défaut : elles ne proposent que des gens dont c’est le métier, avec les tarifs qui vont avec.
Il existe une autre porte, et nous la poussons souvent. Les associations. Un chœur gospel, un orchestre, un club de voitures de collection, un fauconnier, une troupe de jeux anciens : tout cela existe déjà, à vingt minutes de votre lieu de réception, et répète toute l’année.
Deux animations qui venaient d’une association
Ce ne sont pas des idées en l’air. Ce sont deux mariages que nous avons organisés, et leurs plus beaux moments venaient de là.
- Un chœur gospel qui porte toute la cérémonie, au domaine de l’Écorcerie.
- Un rallye en voitures anciennes entre la mairie et la réception, pour un mariage années 30.
Comment les trouver
Il existe un moteur de recherche officiel et gratuit, celui du Journal officiel des associations. On y cherche un mot dans le contenu des déclarations, puis on filtre par localisation. En tapant « gospel », il sort plus de deux mille associations, avec une carte.
Sa limite, autant la dire tout de suite : il publie les déclarations d’associations, pas un annuaire avec les numéros de téléphone. Il vous donne le nom exact et la commune. Ensuite vous cherchez ce nom, et là vous trouvez le contact.
Deux étapes au lieu d’une, mais vous partez d’une liste complète plutôt que des trois premiers résultats payants.
Comment les aborder
Le contact que vous trouverez est presque toujours une adresse e-mail. Écrivez, mais n’attendez pas que tout se règle par écrit.
Notre méthode : demandez un rendez-vous téléphonique, et appelez à l’heure convenue. Une association, ce n’est pas un service commercial qui répond dans la journée. C’est quelqu’un qui relève ses messages le soir. Un créneau fixé à l’avance vous fait gagner trois semaines d’allers-retours.
Six à neuf mois à l’avance
C’est le point sur lequel les couples se trompent le plus, et c’est celui qui fait tout rater quand on l’ignore.
Une association a besoin de temps, et pas pour les mêmes raisons qu’un prestataire. Il faut qu’elle organise ses répétitions, qu’elle sache combien de personnes seront disponibles ce samedi-là, et parfois qu’elle recrute en interne pour tenir l’effectif.
Ce sont des gens qui travaillent. Ils viendront sur leur temps libre, un samedi, et ils doivent s’organiser entre eux bien avant. Six à neuf mois, c’est le bon délai.
Ce que ça coûte
Il n’y a pas de grille. Chaque association a son tarif, et il faut le demander. C’est d’ailleurs la première question à poser pendant l’appel.
Ce que nous constatons, c’est que l’on est souvent autour de la moitié du prix d’un prestataire équivalent. La raison n’a rien de mystérieux : une association ne porte pas les mêmes charges qu’une entreprise, et elle ne cherche pas une marge, elle cherche à financer son activité.
Une chose à prévoir, et c’est normal : si l’association n’est pas de la région, les repas et les frais de déplacement s’ajoutent. Ce sont des bénévoles, ils n’ont pas à payer pour venir jouer chez vous. Posez la question dès le premier appel, et faites entrer ces deux lignes dans votre budget.
L’objection que nous entendons le plus souvent
« Des bénévoles, sans contrat, le jour de mon mariage ? »
C’est l’inquiétude qui revient à chaque fois, et elle repose sur une idée fausse. Les associations font des contrats. Elles ont des statuts, un président, une assurance, et elles ont l’habitude de se produire ailleurs que dans votre jardin.
Vous aurez un document, comme avec n’importe quel prestataire. La différence tient au rythme, pas au sérieux.
Pourquoi nous vous le disons
Nous savons pertinemment qu’un petit pourcentage de ceux qui organisent leur mariage nous appellent. La plupart du temps, vous le faites vous-mêmes, et c’est très bien comme ça. Si nous pouvons vous aiguiller avec nos astuces et vous faire gagner un peu de temps, c’est autant de gagné pour vous.
Pour ceux qui appellent une wedding planner, le travail reste le même : nous vous déchargeons du long travail de recherche et des coups de fil à donner, et nous vous servons les solutions trouvées sur un plateau.