C’est la question qu’on nous pose le plus souvent, et de loin.
La réponse courte : le lieu de réception et le traiteur. La réponse vraie : pas avant d’avoir eu une longue conversation, tous les deux, sans téléphone et sans devis sous les yeux.
Le premier prestataire, c’est le lieu
Si vous organisez votre mariage seuls, commencez par là. Un domaine, un château, une salle des fêtes : peu importe la catégorie, c’est la première réservation. Et le traiteur juste derrière.
Ce sont eux qui ont le moins de disponibilités, ce sont eux qui partent le plus vite, et ce sont eux qui valident votre date. Tout le reste vient après, et tout le reste s’adapte.
Mais vous ne pouvez pas le choisir sans réponses
Voilà le problème, et c’est celui que nous voyons tout le temps.
Dès le premier appel, le lieu va vous demander des choses que vous ne savez pas encore :
- Combien serez-vous ? Un lieu se choisit d’abord au nombre. Cinquante personnes et cent quatre-vingts ne visitent pas les mêmes endroits.
- Quel budget ? Sans chiffre, vous allez visiter des lieux que vous ne prendrez jamais, et tomber amoureux du mauvais.
- Dans quelle région ? Et à quelle distance vos invités accepteront-ils de venir.
- Tout le même jour, ou sur plusieurs jours ? Cela change entièrement le lieu qu’il vous faut, et notamment s’il doit loger du monde.
- La cérémonie se tient-elle sur place ? Civile, religieuse, laïque : la réponse décide de la moitié de votre journée.
Sans ces réponses, vous visitez à l’aveugle. Vous comparez des choses qui ne se comparent pas, vous choisissez sur un coup de cœur, et vous découvrez trois mois plus tard que cela ne rentre pas.
La première étape de l’organisation n’est pas un coup de téléphone. C’est une conversation.
La conversation à avoir avant tout le reste
Elle se fait à deux, et elle porte sur tout. Prenez une soirée, ou trois. Il n’y a rien à réserver et personne à appeler : il s’agit seulement de savoir ce que vous voulez.
- Qui vous invitez. Faites la liste en entier, avec les noms. C’est elle qui commande le budget, le lieu et à peu près tout le reste.
- Le budget. Le vrai chiffre, celui que vous êtes prêts à dépenser, pas celui qui fait joli dans la conversation.
- Où. La région, et ce que le trajet représente pour vos invités.
- Le déroulé, en gros. Pas minute par minute : les grandes masses de la journée.
- Les cérémonies. Civile, religieuse, laïque. Toutes le même jour, ou réparties sur plusieurs ?
- Le style. Simple, élégant, luxe, bohème. Mettez un mot dessus.
Et surtout, ce que vous ne voulez pas
C’est la moitié de la conversation que les couples oublient, et c’est la plus efficace.
Dire ce qu’on veut, c’est vaste et un peu flou. Dire ce qu’on ne veut pas, c’est précis et cela tranche immédiatement. Pas de discours. Pas de lancer de bouquet. Pas de photographies de groupe interminables. Pas de repas assis. Pas de gens qu’on n’a pas vus depuis quinze ans.
Chaque « non » que vous posez maintenant vous évite une discussion dans six mois, au moment où vous aurez le moins d’énergie pour l’avoir.
Le style, ce n’est pas encore la décoration
Quand nous demandons « simple, élégant, luxe ou bohème », nous ne parlons pas de couleurs ni de fleurs. Nous parlons du registre, et le registre décide du lieu.
Un mariage bohème dans un salon doré ne fonctionne pas. Un mariage très élégant dans une salle des fêtes fonctionne très bien, mais il demande trois fois plus de travail et un budget décoration que personne n’avait prévu.
Mettre un mot sur le style, c’est éliminer les trois quarts des lieux avant même de les visiter. C’est du temps gagné, pas une coquetterie.
Et seulement ensuite, vous décrochez le téléphone
Avec une liste d’invités, un chiffre, une région, un style et deux ou trois refus fermes, vous êtes prêts. Les visites deviennent utiles au lieu d’être distrayantes, et vous reconnaissez le bon lieu quand vous le voyez.
Emportez alors les douze questions à poser en visite, et regardez ce que coûte réellement un mariage avant de signer quoi que ce soit. Si vous hésitez à vous faire accompagner, le prix d’une wedding planner est chiffré de notre côté.
Cette conversation est le seul moment de toute l’organisation où vous n’avez rien à réserver, rien à payer et personne à relancer. Prenez le temps : c’est le dernier.
Photographie d’illustration, libre de droits.